[europeanquality]

برنامج تدريبي: تنمية مهارات تنظيم اللجان والاجتماعات
الهدف العام:
تنمية مهارات العاملين في تنظيم أعمال اللجان والاجتماعات وتنسيقها، وذلك للوصول إلى الأهداف المرجوة دون إهدار للوقت.
بنهاية البرنامج، سيكون المشارك قادرًا على:

• تزويد المشاركين بأساسيات تنظيم المؤتمرات والاجتماعات: بما في ذلك الاجتماعات الصغيرة والكبيرة والخاصة، وفهم مفهوم الاجتماع وكيفية تنظيمه بكفاءة.
  
• تنمية مهارات التنسيق والمتابعة: القيام بعمليات التنسيق الفعالة للأعمال المتعلقة بالمدير.
  
• تنمية إحساس المشاركين بأهمية الوقت: والاستثمار الفعال لوقت العمل.
  
• تنمية مهارات إدارة الاجتماعات واللجان: بطريقة علمية صحيحة.
  
• تحسين مهارات إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات: وصياغة تقارير الاجتماعات بشكل فعال.
  

المحتوى العلمي للبرنامج:

1. المفاهيم الأساسية للجان والاجتماعات والمؤتمرات:
   • أهمية اللجان والاجتماعات.
     
   • أنواع وخصائص اللجان والاجتماعات.
     
   • الفرق بين اللجان والاجتماعات والمؤتمرات.
     
2. إعداد وتنظيم الاجتماعات:
   • مرحلة الإعداد للاجتماع وإعداد جدول الأعمال.
     
   • الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات.
     
   • كيفية المداخلة والاعتراض والتصويت.
     
3. كتابة وصياغة محاضر الاجتماعات:
   • الشروط الشكلية والشروط الموضوعية.
     
   • الأسلوب العلمي للكتابة الإدارية للمذكرات والتقارير.
     
4. المؤتمرات:
   • أهمية وأنواع المؤتمرات في العصر الحديث.
     
   • مهارات التخطيط والتحضير للمؤتمر.
     
   • تقييم أعمال المؤتمرات والاحتفالات الكبرى.
     
5. مهارات استخدام الحاسبات في الاجتماعات:
   • تطبيقات على استخدام الحاسبات في إعداد التقارير والمراسلات باستخدام ميكروسوفت وورد.
     
   • استخدام ميكروسوفت باور بوينت في إنشاء الشرائح وتنسيقها.
     
6. تطبيقات عملية وحالات دراسية:
   • متابعة قرارات وتوصيات الاجتماعات والمؤتمرات.
     
   • تطبيقات عملية على الكتابة الإدارية الخاصة بالاجتماعات.
     

ختام البرنامج:

• تقييم وختام البرنامج مع ورش عملية وتطبيقية لتقييم المشاركين بالبرنامج.
  

يسعدنا تواصلكم معنا للاستفسار والتسجيل
002-01010232279
https://wa.me/201010232279
ashraqt@europeanqualitytc.com